V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) informuje Masarykova univerzita subjekty údajů o okolnostech, za jakých jsou zpracovávány jejich osobní údaje v souvislosti s marketingovými aktivitami správce, konkrétně s přihlášením k odběru emailových sdělení (dále jen „newsletteru“).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je veřejná vysoká škola
Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno,
IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224,
ID schránky: 9tmj9e4.
Informace o zpracování osobních údajů na Masarykově univerzitě jsou k dispozici na úřední desce na adrese https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková, e-mailová adresa poverenec@muni.cz, telefonní čísla +420 549 49 1030, +420 603 289 580.
Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv.
Účel zpracování osobních údajů
Správce bude osobní údaje zpracovávat za účelem informování o aktualitách týkajících se aktivit a projektů Národní výzkumné iktové sítě STROCZECH.
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) s monitorovaným přístupem a pod metodickým vedením odborných útvarů Rektorátu MU prostřednictvím redakčního systému Umbraco, jsou chráněny systémem přístupových práv a zabezpečeny v maximální možné míře dle standardů správce a v souladu s platnými právními předpisy. Při zpracovávání správce dodržuje veškeré zásady pro zpracování osobních údajů dle obecného nařízení. Pravidla při zpracování osobních údajů na MU upravuje směrnice MU č. 1/2018 „Ochrana a zpracování osobních údajů“.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce bude osobní údaje zpracovávat v rozsahu, v jakém byly subjektem údajů poskytnuty v souvislosti s marketingovými aktivitami správce, konkrétně s přihlášením k odběru emailových sdělení. Správce bude zpracovávat výhradně jen kontaktní e-mailovou adresu.
Právní důvody pro zpracování osobních údajů
Právním titulem zpracování osobních údajů subjektu údajů je souhlas ve smyslu ustanovení článku 6 odst. 1) písm. a) obecného nařízení. V souladu s výše uvedeným souhlasem je správce oprávněn sbírat, uchovávat a zpracovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů přímého marketingu, k jejichž odběru se subjekt údajů přihlásil.
Předávání osobních údajů
Správce osobních údajů nepředává zpracovávané osobní údaje třetím osobám, do zahraničí či mezinárodním organizacím.
Doba uchování osobních údajů
Správce bude osobní údaje zpracovávat po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu, nejdéle po dobu 3 let od udělení souhlasu. Po této době budou osobní údaje nenávratně smazány. Redakční systém Umbraco si ponechává pseudonymizovanou informaci o zrušení odběru a zpětvzetí souhlasu i po uplynutí výše uvedené doby, aby bylo možné technicky zajistit, že subjekty údajů nebudou vystaveny nástrojům přímého marketingu proti jejich vůli.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má podle obecného nařízení právo
- udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, aniž by mu za to hrozily jakékoliv sankce či znevýhodnění, a to prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu: stroczech@fnusa.cz. Zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu není odvoláním dotčena. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas.
- požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby.
Uplatnění práv subjektu údajů
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z obecného nařízení vůči správci, a to buď
- písemnou žádostí s úředně ověřeným podpisem nebo na základě úředně ověřené plné moci, zaslanou na adresu: Masarykova univerzita, Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo
- zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4, nebo
- zasláním žádosti formou e-mailové zprávy z institucionální elektronické adresy MU uco@mail.muni.cz na adresu: poverenec@muni.cz, nebo
- zasláním žádosti formou e-mailové zprávy opatřené alespoň uznávaným elektronickým podpisem na adresu: poverenec@muni.cz.
Informace pro subjekty údajů k uplatnění jejich práv jsou k dispozici na úřední desce na adrese https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/uplatneni-prav-subjektu-udaju.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
ID datové schránky: qkbaa2n,
telefonní číslo +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz, elektronická adresa posta@uoou.cz.
Brno 12. 9. 2023